Tu taller, en el bolsillo.

Guía rápida para el día a día: apuntar las piezas que entran, seguir cada trabajo y no perder ninguna foto ni recambio. Si usas WhatsApp, esto te va a resultar fácil.

NOCTUX · Guía para el equipo del taller · ¿Dudas? Pregunta a tu jefe o a soporte: +34 633 225 105 · noctuxapp.com

1Qué es y cómo entrar

NOCTUX es donde el taller apunta y sigue todos los trabajos. Lo que apuntas tú lo ve el resto al momento, y al revés. Nadie tiene que preguntar «¿esto en qué iba?».

Instala NOCTUX desde la App Store (iPhone) o Google Play (Android). Su icono es un búho naranja.
Ábrela y escribe el correo y la contraseña que te ha dado tu jefe.
Entra. Verás la lista de Trabajos del taller.

No te gusta teclearCasi todos los campos tienen un micrófono 🎤. Púlsalo y habla: NOCTUX lo escribe por ti. Perfecto con las manos ocupadas.

Pantalla de trabajos — La lista de trabajos del taller.

2La pantalla principal

Cada tarjeta es un trabajo. De un vistazo ves su estado (el color), la pieza, el vehículo y el cliente.

¿Buscas un trabajo? Usa el buscador de arriba: escribe la matrícula, el cliente o el coche.
Los filtros (Activos, Recepción, Visto bueno…) te ayudan a ver solo lo que te interesa.
Toca una tarjeta para abrir el trabajo y ver todo.

Abajo tienes siempre Trabajos y Clientes.

Crear trabajo nuevo — Apuntar una pieza que entra.

3Apuntar una pieza que entra

Esto es lo más importante que harás. Hazlo en cuanto llega la pieza, no lo dejes para luego.

En Trabajos, pulsa el botón naranja + Nuevo trabajo de abajo a la derecha.
Pon el cliente: búscalo si ya viene, o escribe su nombre. Marca Particular o Taller.
Añade su teléfono.
Rellena vehículo (marca, modelo, motor, matrícula) y tipo de pieza.
Escribe o dicta 🎤 qué pide el cliente y cómo llega la pieza.
Haz fotos de cómo ha llegado (golpes, grietas, suciedad, etiquetas).
Pulsa Guardar el trabajo, el botón naranja fijo de abajo. Si falta algo, te lo dice y te lleva al campo que falta.

Las fotos te protegenSi el cliente reclama «eso ya venía así», tienes la foto de cómo llegó. Haz siempre fotos al recibir.

Detalle de un trabajo — Dentro del trabajo: pestañas con todo.

4Trabajar una pieza paso a paso

Abre el trabajo tocándolo. Dentro tienes pestañas. Ve rellenándolas según avanzas:

Comprobación

En la pestaña Comprobación, marca lo que revisas (fisuras, plano, válvulas, estanqueidad…) como correcta, incorrecta o hablar con cliente. Añade notas si hace falta.

Tareas

En Tareas ves lo que hay que hacerle a esta pieza (desmontaje, limpieza, rectificado, montaje, prueba…). Arriba están las tareas de este trabajo; debajo, plegado, el listado de la pieza: toca una y entra en el trabajo. Si algo no hace falta, tócalo otra vez y vuelve al listado. Con Copiar te llevas la lista para pegarla en el programa de facturación.

Recambios

En Recambios apunta las piezas a pedir; los habituales de esa pieza los tienes abajo a un toque, con su referencia y su proveedor ya puestos. Marca pedida cuando la pides y llegada cuando llega. Si falta algo, el trabajo queda claro que está parado esperando material.

5Cambiar el estado del trabajo

Arriba del trabajo hay un botón grande con el estado (por ejemplo EN PROCESO ▾). Púlsalo para cambiarlo cuando avanza el trabajo.

También, desde la lista de Trabajos, cada tarjeta tiene un botón Avanzar que lo pasa al siguiente paso, y Marcar entregado cuando ya se lo lleva el cliente.

Si te equivocas, no pasa nadaAl cambiar un estado sale abajo un aviso con Deshacer. Púlsalo y el trabajo vuelve a como estaba. Tócalo sin miedo.

Estado	Qué significa
Recepción	Recién entrada, sin comprobar.
Comprobación / Pendiente presupuesto	Se está revisando o falta presupuestar.
Presupuesto enviado / Aceptado	Se pasó al cliente / el cliente dijo que sí.
En proceso	Se está trabajando.
Pendiente piezas	Parado, esperando un recambio.
Terminado / Entregado	Hecho / ya se lo llevó el cliente.

6Llamar al cliente y avisos

Llamar: tanto en la lista como dentro del trabajo hay un botón Llamar. Un toque y llamas, sin buscar el número.
Avisos: el móvil te avisa cuando entra un trabajo nuevo o cuando algo espera visto bueno. La primera vez, cuando el móvil pregunte si permites notificaciones, di que sí.

7Reglas de oro

✅ Apunta la pieza al recibirla, no después.
✅ Haz fotos siempre al recibir.
✅ Marca en Tareas lo que hay que hacerle a la pieza, para que el resto lo sepa.
✅ Usa el micrófono 🎤 si no quieres teclear.
✅ Entra siempre con tu cuenta, no con la de otro.